jakie dokumenty można zlikwidować w 2018

Jakie dokumenty księgowe należy archiwizować? Przedsiębiorcy zobowiązani są do przechowywania przede wszystkim: księgi przychodów i rozchodów, rejestrów VAT, ewidencji sprzedaży, wszelkich dowodów księgowych m.in. potwierdzeń zakupów czy sprzedaży, dokumentów związanych z inwentaryzacją (spis z natury), deklaracji, kopii Dokumenty do pobrania - wzory [PDF, DOCX] 2023. Sprawdź, na czym polega Program Mój Prąd, ile wynosi dofinansowanie, jakie warunki trzeba spełnić i gdzie złożyć wniosek o zapisanie się do programu Mój Prąd. 4. Podczas próby zalogowania na swoje konto w e-Urzędzie Skarbowym otrzymuję komunikat „Ponieważ nie mamy Twoich pełnych danych, masz dostęp tylko do usługi Twój e-PIT. Jeśli chcesz skorzystać z innych usług e-Urzędu Skarbowego, zaktualizuj swoje dane. Złóż formularz ZAP-3 w urzędzie skarbowym”. Jak postąpić w tej sytuacji? Niezależnie od tego, jak racjonalnie by uzasadniać te zmiany, niekiedy konieczne i naturalne, w krajobrazie Polski poza wielkimi miastami państwo – w oczach swoich obywateli – sukcesywnie się wycofywało. Równocześnie na szczeblu centralnym, „gdzieś w Warszawie”, stawało się coraz bardziej niezrozumiałe i obce. Spółkę z o.o. można bardzo łatwo założyć. W obecnym czasie najszybszym sposobem jest wykonanie tego przez system online – w ciągu 24h spółką będzie już zarejestrowana (założona). Aby natomiast zakończyć swoją działalność, a więc zamknąć (zlikwidować) spółkę należy przejść szereg czasochłonnych czynności. nonton film all of us are dead sub indo. Spółka z Likwidacja spółki z i likwidacja rady nadzorczej Indywidualne porady prawne Kinga Karaś • Opublikowane: 2018-10-05 • Aktualizacja: 2021-04-13 Czy w okresie likwidacji spółki z można zlikwidować radę nadzorczą, która nie jest obowiązkowa, i czy to wpłynie na okres likwidacji spółki? Masz podobny problem? Kliknij tutaj i zadaj pytanie. Likwidacja spółki z Celem postępowania likwidacyjnego jest upłynnienie majątku spółki oraz zaspokojenie wszystkich wierzycieli. Likwidatorzy powinni zakończyć interesy bieżące spółki, ściągnąć wierzytelności, wypełnić zobowiązania i upłynnić majątek spółki (czynności likwidacyjne). Zgodnie z art. 213 § 1 Kodeksu spółek handlowych umowa spółki może ustanowić radę nadzorczą lub komisję rewizyjną albo oba te organy. Art. 274 § 1: „otwarcie likwidacji następuje z dniem uprawomocnienia się orzeczenia o rozwiązaniu spółki przez sąd, powzięcia przez wspólników uchwały o rozwiązaniu spółki lub zaistnienia innej przyczyny jej rozwiązania„. Likwidacja Rady Nadzorczej w czasie likwidacji spółki Zgodnie z art. 275 § 1: „do spółki w okresie likwidacji stosuje się przepisy dotyczące organów spółki, praw i obowiązków wspólników, jeżeli przepisy niniejszego działu nie stanowią inaczej lub z celu likwidacji nie wynika co innego”. W celu likwidacji Rady Nadzorczej w okresie likwidacji należałoby zmienić umowę spółki. Sam fakt istnienia lub nie rady nadzorczej nie ma wpływu na długość postępowania likwidacyjnego. Podsumowując, likwidacja rady nadzorczej nie wpłynie na długość postępowania likwidacyjnego. Istnieje możliwość rezygnacji z tego organu (jeżeli nie był obligatoryjny) w drodze zmiany umowy spółki. Jeśli masz podobny problem prawny, zadaj pytanie naszemu prawnikowi (przygotowujemy też pisma) w formularzu poniżej ▼▼▼ Indywidualne porady prawne Jak wyrejestrować firmę z CEIDG Jeśli chcesz zamknąć firmę jednoosobową, w terminie 7 dni od daty faktycznego zaprzestania działalności musisz złożyć do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) wniosek o jej wykreślenie. Możesz to zrobić: on-line: na stronie Wniosek podpiszesz Profilem Zaufanym lub podpisem kwalifikowanym. Przeczytaj, jak złożyć online wniosek o wykreślenie firmy z CEIDG. osobiście w urzędzie miasta lub gminy: wcześniej wydrukowany i wypełniony wniosek przynieś ze sobą do urzędu wypełnij i złóż wniosek w urzędzie. Po sprawdzeniu twojej tożsamości (pamiętaj o dowodzie osobistym lub innym dokumencie tożsamości) urzędnik da ci pokwitowanie przyjęcia wniosku. pocztą: formularz prześlij do urzędu miasta lub gminy. W tym wypadku autentyczność podpisu na wniosku musisz wcześniej poświadczyć u notariusza i dołączyć takie poświadczenie do wysyłanego formularza. Termin wykreślenia z CEIDG zależy od tego, w jaki sposób złożyłeś wniosek. Wykreślenie następuje najpóźniej w następnym dniu roboczym po: dniu wysłania wniosku elektronicznego (wnioski on-line) dniu złożenia w urzędzie (wnioski składane osobiście) dniu doręczenia wniosku do urzędu (wnioski składane listownie). Przeczytaj, jak wyrejestrować firmę z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Zaświadczenie o wykreśleniu z CEIDG twojej firmy możesz pobrać ze strony CEIDG: wyszukaj firmę w bazie przedsiębiorców, pobierz i zapisz lub wydrukuj zaświadczenie. Pomimo wykreślenia, dane twojej firmy nie znikają z ewidencji. Są nadal widoczne, choć jest przy nich informacja o dacie wykreślenia z CEIDG. Informacja o wykreśleniu firmy z CEIDG zostaje automatycznie przesłana do urzędu skarbowego, Głównego Urzędu Statystycznego (GUS), Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS), Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (KRUS). O zamknięciu firmy nie musisz dodatkowo zawiadamiać tych instytucji. Uwaga! Jeśli płacisz podatek w formie karty podatkowej i likwidujesz działalność masz obowiązek złożenia do urzędu skarbowego formularza PIT-16Z. Musisz to zrobić niezależnie od tego, że organ podatkowy zostanie poinformowany o likwidacji przez CEIDG. PIT-16Z to swoiste oświadczenie podatnika dotyczące dnia zakończenia działalności opodatkowanej kartą podatkową, dzięki któremu urząd skarbowy może określić prawidłowy podatek dla celów karty podatkowej. Dzięki zawiadomieniu zapłacisz kartę podatkową w proporcji do okresu prowadzenia działalności gospodarczej danym miesiącu. Jeżeli do prowadzenia działalności przedsiębiorca potrzebne były zezwolenia, pozwolenia lub koncesje pozwolenia, informację o wykreśleniu firmy z ewidencji dostanie także urząd, który prowadzi rejestr tego rodzaju działalności. Jak wyrejestrować spółkę cywilną Kiedy działalność kończy spółka cywilna, każdy z jej wspólników musi zdecydować, czy chce samodzielnie kontynuować działalność gospodarczą: Jeśli kończysz działalność w spółce, ale chcesz ją kontynuować samodzielnie - złóż wniosek o zmianę wpisu do CEIDG i zmień formę prowadzenia działalności gospodarczej. Jeśli kończysz działalność w spółce i nie chcesz prowadzić działalności indywidualnie - złóż wniosek o wykreślenie swojej działalności z rejestru. Wspólnicy spółki cywilnej, poza obowiązkiem wykreślenia lub aktualizacji wpisu w CEIDG, muszą pamiętać o likwidacji numerów identyfikacyjnych spółki. W tym celu składają formularz NIP-2 do urzędu skarbowego oraz formularz RG-OP w GUS. Ważne! Likwidacji spółki cywilnej, aby było ono skuteczne, muszą dokonać wszyscy wspólnicy. To oznacza, że pod wnioskiem do GUS powinny się znaleźć podpisy wszystkich wspólników oraz wszyscy wspólnicy powinni dokonać zgłoszenia do urzędu skarbowego. Może to też w ich imieniu zrobić wspólnie ustanowiony pełnomocnik. Wyrejestrowanie firmy z ZUS Jeżeli złożysz do CEIDG wniosek CEIDG-1, ZUS wyrejestruje twoją firmę automatycznie – sporządzi za ciebie formularz ZUS ZWPA oraz wyrejestruje cię jako płatnika składek. Na tym samym wniosku możesz też zgłosić wyrejestrowanie z ubezpieczenia pracowników i zgłoszonych członków rodziny (swoich i pracowników). ZUS wyrejestruje także te osoby oraz sporządzi za ciebie formularze ZUS ZWUA i ZUS ZCNA. Ważne! Wyrejestruj z ubezpieczeń osoby, które zatrudniałeś, na formularzu ZUS ZWUA, a także wszystkich zgłoszonych członków rodzin na formularzu ZUS ZCNA. Masz na to 7 dni od daty ustania obowiązku ubezpieczeń. Pamiętaj, że składki ZUS za dany miesiąc płacisz w miesiącu następnym (do 10 lub 15 dnia następnego miesiąca). Ostatnią składkę za ubezpieczenie społeczne zapłacisz już po zamknięciu firmy (w kolejnym miesiącu). Jej wysokość oblicz proporcjonalnie do okresu prowadzenia działalności (np. jeśli wniosek złożono w połowie miesiąca, opłacisz połowę składki). Składka na ubezpieczenie zdrowotne musi być natomiast opłacona w pełnej wysokości – nie obliczasz jej proporcjonalnie do okresu prowadzonej działalności. Ubezpieczenie zdrowotne będzie obowiązywało jeszcze przez 30 dni od momentu zakończenia działalności. Po tym czasie utracisz możliwość korzystania z refundowanych świadczeń opieki zdrowotnej. Obowiązki związane z podatkiem dochodowym Zamykając działalność gospodarczą musisz pamiętać o kilku obowiązkach związanych z rozliczeniem podatku dochodowego. Do najważniejszych z nich należy sporządzenie wykazu składników majątku twojej firmy oraz spisu z natury na dzień zamknięcia działalności. Ważne! Spis z natury musisz sporządzić tylko wtedy, jeśli prowadziłeś podatkową księgę przychodów i rozchodów (PKPiR) lub opłacasz podatek w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Wykaz składników majątku firmy Wykaz powinien zawierać nazwę składnika majątku, datę nabycia składnika majątku, kwotę wydatków, jakie poniosłeś na nabycie składnika majątku oraz kwotę wydatków jaką poniosłeś na nabycie składnika majątku zaliczoną do kosztów uzyskania przychodów, wartość nabywczą. Uwaga! W wykazie musisz ująć też towary, które na dzień jego sporządzenia znajdują się na stanie firmy ale nie są twoją własnością. W tym wypadku nie musisz ich wyceniać, wystarczy że podasz czyją są własnością. Pamiętaj, że składniki majątku, ujęte w wykazie stanowią twoją własność i nie są uwzględniane przy ustaleniu dochodu na dzień zamknięcia działalności czyli nie podlegają opodatkowaniu na ten dzień. Dopiero ich sprzedaż w ciągu 6 lat po zamknięciu firmy może spowodować, że uzyskasz przychód, od którego będziesz musiał zapłacić podatek. Wykazu składników majątku nie musisz przekazywać do urzędu skarbowego ani zawiadamiać naczelnika tego urzędu o jego sporządzeniu. Wystarczy, że przechowasz go przez pięć lat i będziesz udostępniać na żądanie organów przeprowadzających kontrolę. Spis z natury Jeśli w ramach działalności gospodarczej prowadzisz podatkową księgę przychodów i rozchodów (PKPiR) bądź opłacasz podatek w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, zamykając działalność musisz sporządzić spisu z natury (tzw. remanent likwidacyjny) na dzień jej likwidacji. Obowiązek sporządzenia spisu z natury nie dotyczy podatników prowadzących księgi rachunkowe i podatników opodatkowanych w formie karty podatkowej. W spisie wykazujesz wszystkie pozostałe w firmie: towary handlowe, materiały (surowce) podstawowe i pomocnicze, półwyroby, produkcję w toku, wyroby gotowe, braki i odpady, wyposażenie – w przypadku jeśli jesteś opodatkowany zryczałtowanym podatkiem dochodowym. Uwaga! Jeśli jesteś opodatkowany ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych - spis powinien dodatkowo obejmować rzeczowe składniki majątku związane z wykonywaną działalnością, niebędące środkami trwałymi, zaliczane do wyposażenia. Przykład Prowadzisz działalność gospodarczą wpisaną do CEIDG w zakresie sprzedaży artykułów biurowych. Zdecydowałeś, że z dniem 30 kwietnia 2020 r. zamykasz działalność. W twojej firmie na dzień 30 kwietnia pozostały: towary handlowe: 20 zeszytów A4 w kratkę, 30 długopisów, 15 ołówków, 8 linijek 35 cm i 7 bloków rysunkowych wyposażenie: 5 regałów magazynowych, lada, 2 biurka, kasa fiskalna środki trwałe: 1 samochód, 2 laptopy. Zamykając tą działalność gospodarczą będziesz musiał sporządzić spis z natury obejmujący: tylko towary handlowe – jeśli jesteś opodatkowany wg skali podatkowej lub podatkiem liniowym; towary handlowe i wyposażenie – jeśli jesteś opodatkowany ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych. W spisie nie znajdą się: samochód osobowy i laptop. Twój spis z natury powinien zawierać min.: imię i nazwisko właściciela firmy, datę sporządzenia spisu, szczegółowe określenie towaru i innych składników, wartość wynikającą z przemnożenia ilości towaru przez jego cenę jednostkową; łączną wartość spisu z natury, wartość pomniejszenia wynikającego z regulacji dot. tzw. zatorów płatniczych, ze wskazaniem pozycji spisu z natury i pozycji w księdze, z którymi związane jest pomniejszenie – tylko w sytuacji jeśli prowadzisz PKPiR), podpis właściciela firmy. Spis z natury dla celów podatku PIT nie ma określonego wzoru. Musisz go sporządzić samodzielnie, a wartość spisu dodaj do PKPiR lub w ewidencji przychodów. Pamiętaj, że nie masz obowiązku składania sporządzonego spisu do urzędu skarbowego. Zapłata podatku za ostatni miesiąc prowadzenia działalności gospodarczej Podatek za ostatni miesiąc prowadzonej działalności zapłać: na dotychczasowych zasadach - gdy jesteś opodatkowany według skali podatkowej, podatkiem liniowym lub ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych; w wysokości 1/30 miesięcznej należności za każdy dzień za okres do dnia zaprzestania działalności – w przypadku gdy jesteś opodatkowany na zasadach karty podatkowej. Pamiętaj, że deklaracje roczne składasz w terminach przewidzianych dla zeznań podatkowych. Podatek dochodowy od majątku firmy W przypadku likwidacji działalności gospodarczej, majątek, który należał do firmy, staje się majątkiem prywatnym osoby prowadzącej działalność. Jeśli nie sprzedasz go w ciągu sześciu lat (licząc od pierwszego dnia miesiąca, który nastąpi po miesiącu, w którym przestałeś prowadzić działalność gospodarczą), nie będziesz musiał zapłacić podatku dochodowego z tego tytułu. Jeśli sprzedasz go wcześniej, zapłacisz podatek. Przeczytaj więcej: Jakie są obowiązki podatkowe przy zamykaniu firmy opodatkowanej wg skali lub liniowo Jakie są obowiązki podatkowe przy zamykaniu firmy opodatkowanej ryczałtem Jakie są obowiązki podatkowe przy zamykaniu firmy opodatkowanej kartą podatkową Obowiązki płatnika przy zakończeniu działalności Obowiązki związane z podatkiem VAT Jeśli zamykasz firmę i jesteś płatnikiem podatku VAT, nie możesz zapomnieć o rozliczeniu się z urzędem skarbowym w zakresie podatku od towarów i usług. Aby to zrobić, musisz dopełnić kilku formalności. Wśród nich jest obowiązek sporządzenia na dzień zamknięcia firmy odrębnego spisu z natury dla celów podatku VAT. Musisz poinformować urząd skarbowy o tym, że przestajesz wykonywać czynności, które podlegają opodatkowaniu tym podatkiem. Spis z natury Spis sporządzasz, jeśli jesteś czynnym podatnikiem VAT. Wykazujesz w nim towary przy zakupie których przysługiwało ci prawo do odliczenia VAT i które na dzień likwidacji działalności pozostają w twojej firmie. Będą to więc co do zasady towary, których zakup masz udokumentowany fakturami, bez względu na to czy korzystałeś z odliczenia VAT, czy też nie. Pamiętaj, że w spisie z natury dla celów VAT nie uwzględniasz towarów, w przypadku których nie mogłeś skorzystać z prawa do odliczenia podatku VAT. Jeżeli jednak dobrowolnie zrezygnowałeś z odliczenia podatku VAT, to składnik majątku, którego to prawo dotyczyło, również musisz objąć spisem z natury. Twój spis z natury powinien zawierać imię i nazwisko właściciela firmy, datę sporządzenia spisu, szczegółowe określenie towaru i innych składników (jednostkę miary, ilość stwierdzoną w czasie spisu, cenę w złotych i groszach za jednostkę miary, wartość wynikającą z przemnożenia ilości towaru przez jego cenę jednostkową), łączną wartość spisu z natury, podpisy osób sporządzających spis oraz podpis właściciela firmy, informację o nazwie towaru, ilości towaru, cenie nabycia towarów lub towarów podobnych albo koszcie ich wytworzenia (gdy nie ma ceny nabycia), stawce podatku VAT obowiązującej dla danego towaru i kwocie tego podatku. Pamiętaj, że wycena składników majątku powinna nastąpić najpóźniej w terminie 14 dni od dnia, w którym zakończyłeś spis z natury (remanent likwidacyjny). Towary, które wykażesz w spisie z natury możesz wycenić według: ceny zakupu - tzn. ceny zapłaconej, po pomniejszeniu jej o udzielone rabaty i zniżki oraz o VAT podlegający odliczeniu oraz po powiększeniu jej o należne cło, podatek akcyzowy i dodatkowe opłaty celne (w przypadku towarów importowanych), ceny zakupu takich samych lub podobnych składników – w przypadku otrzymania towarów w spadku lub darowiźnie, ceny nabycia - czyli ceny zakupu powiększonej o koszty uboczne związane z zakupem towarów do chwili ich złożenia w magazynie ( koszty transportu, załadunku i wyładunku oraz ubezpieczenia w drodze), cen rynkowych z dnia sporządzenia spisu – możesz zastosować taki sposób wyceny tylko wtedy, gdy ceny rynkowe są niższe od cen zakupu lub nabycia danych towarów. Pamiętaj, że jeśli zdecydujesz się na taki sposób wyceny, w spisie z natury przy poszczególnych pozycjach musisz uwidocznić jednostkową cenę zakupu (nabycia) danego towaru. Przykład Firma została zlikwidowana w kwietniu 2020 roku. Z majątku firmy, zaliczonego do środków trwałych, został komputer kupiony w 2016 roku za 7 tys. zł netto. W momencie likwidacji działalności wartość komputera wynosi 5 tys. zł netto, czyli zmalała o 2 tys. zł. W spisie z natury musisz wykazać komputer o wartości netto 5 tys. zł oraz kwotę podatku VAT 23% (1150 zł). Uwaga! Spis z natury może mieć dowolną formę. Obecnie nie ma obowiązującego wzoru, jednak niektóre urzędy skarbowe udostępniają własne druki, z których możesz skorzystać. O zamiarze sporządzenia spisu z natury nie musisz informować urzędu skarbowego. Informację o dokonanym spisie z natury i o ustalonej na jego podstawie wartości i o kwocie podatku należnego, możesz: przekazać do urzędu skarbowego lub dołączyć do deklaracji podatkowej składanej za ostatni okres prowadzenia działalności gospodarczej. Przeczytaj, jak zawiadomić urząd skarbowy o sporządzeniu spisu z natury dla celów VAT (remanent likwidacyjny). Majątek który został wykazany w spisie z natury podlega opodatkowaniu. Jako datę powstania obowiązku podatkowego przyjmuje się dzień zakończenia prowadzenia działalności. Na deklaracji rozliczeniowej (JPK_V7M w przypadku rozliczenia miesięcznego lub JPK_V7K w przypadku rozliczenia kwartalnego) musisz wykazać wartość podatku od towarów i usług, wynikającą ze sporządzonego spisu. Jeśli przed zamknięciem działalności wyprzedałeś cały majątek i towary handlowe, do ostatniej składanej deklaracji VAT powinieneś dołączyć informację, że wartość towarów, które powinny być objęte spisem, wynosi 0 zł. Przeczytaj, jak złożyć deklarację VAT. Pamiętaj: Rozliczając podatek VAT, w deklaracji musisz uwzględnić kwoty podatku należnego i naliczonego związane ze sprzedażą i zakupami dokonanymi w ostatnim okresie rozliczeniowym oraz kwotę podatku należnego wynikającą z dokonanego spisu z natury. Wykreślenie firmy z rejestru VAT Jeżeli jesteś podatnikiem VAT, musisz powiadomić urząd skarbowy o zakończeniu działalności. Masz na to 7 dni od dnia zakończenia działalności. Złóż do urzędu, który był właściwy na ostatni dzień prowadzenia przez ciebie działalności, formularz VAT-Z. Zostaniesz wtedy wykreślony z rejestru podatników VAT. Jeżeli byłeś podatnikiem VAT-UE, automatycznie utracisz także ten status. Zgłoszenie o zakończeniu działalności możesz złożyć elektronicznie, przez Portal podatkowy lub korzystając z aplikacji e-Deklaracje. Przeczytaj,: jak złożyć e-Deklaracje Wykaz podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT Jak długo trzeba przechowywać dokumenty firmowe Dokumenty przekazywane do ZUS Rodzaj dokumentu Termin przechowywania Dokumenty zgłoszeniowe do ZUS, np. ZUS ZUA 5 lat od daty przekazania Dokumenty rozliczeniowe ZUS DRA, raporty imienne, dokumenty korygujące - przekazane do ZUS od początku 2012 5 lat od daty przekazania Dokumenty rozliczeniowe ZUS DRA, raporty imienne, dokumenty korygujące - przekazane do ZUS do końca 2011 10 lat od daty przekazania Zgłoszenia ZUS IWA 10 lat od daty przekazania Dowody potwierdzające: - opłacanie za siebie samego składki na ubezpieczenie społeczne - wysokość podstawy wymiaru opłacanych za siebie składek ZUS może je skontrolować za okres od 31 grudnia 1998 Dokumentacja pracownicza: listy płac, karty wynagrodzeń albo inne dowody, na podstawie których następuje ustalenie podstawy wymiaru emerytury lub renty pracowników, zleceniobiorców i osób współpracujących. 50 lat w przypadku pracowników zatrudnionych przed - 10 lat w przypadku pracowników zatrudnionych po - 10 lub 50 lat w przypadku pracowników zatrudnionych między a 2018 Przeczytaj, kiedy można skrócić termin przechowywania dokumentów z 50 do 10 lat Rodzaj dokumentu Termin przechowywania Podatkowa księga przychodów i rozchodów (PKPiR) i ewidencja przychodów prowadzona na potrzeby rozliczenia ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dotyczą Księgi rachunkowe oraz dokumenty związane z ich prowadzeniem 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dotyczą Ewidencje oraz rejestry prowadzone do celów podatkowych, np. rejestry VAT, ewidencje środków trwałych, ewidencje przebiegu pojazdu (kilometrówka) 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dotyczą Dokumenty inwentaryzacyjne, na przykład spis z natury 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku Deklaracje podatkowe, w tym deklaracje VAT i roczne zeznania podatkowe, np. PIT-36, PIT-36L 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku Dowody księgowe na przykład faktury sprzedaży i zakupu, dowody wewnętrzne, faktury korygujące, noty korygujące 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku Zatwierdzone roczne sprawozdania finansowe Co najmniej 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym nastąpiło ich zatwierdzenie. Przykład 1 Pan Adam prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą. W kwietniu 2020 r. złożył zeznanie PIT-36 za 2019 r. i zapłacił wynikający z niego podatek. Termin na przechowywanie dokumentów związanych z rozliczeniem podatkowym liczy się od końca 2020 r. i upływa z końcem 2025 r. Przykład 2 Rok obrotowy spółki ABC pokrywa się z kalendarzowym. Sprawozdanie finansowe spółki za 2019 r. zostało zatwierdzone w czerwcu 2020 r. Termin na przechowywanie sprawozdania finansowego liczy się od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym nastąpiło jego zatwierdzenie. Sprawozdanie należy przechowywać co najmniej do końca 2025 r. Pamiętaj! Ustawa o rachunkowości przewiduje krótszy okres przechowywania dokumentacji księgowej, niż wynika to z przepisów podatkowych. Zgodnie z ustawą o rachunkowości księgi rachunkowe za 2019 r. należy przechowywać 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, którego te księgi dotyczą, czyli do końca 2024 r. Jednak aby zachować terminy wynikające z przepisów podatkowych, musisz je przechowywać do końca 2025 r. Termin przechowywania dokumentów i ewidencji może zostać wydłużony, jeśli dojdzie do zawieszenia lub przerwania biegu przedawnienia, na przykład w przypadku wszczęcia postępowania w sprawie o przestępstwo skarbowe lub wykroczenie skarbowe. Dodatkowe obowiązki związane z likwidacją firmy W związku z likwidacją działalności gospodarczej pamiętaj również o: wyrejestrowaniu kasy fiskalnej, rozwiązaniu umów z pracownikami, przechowywaniu dokumentów zlikwidowanej firmy. Każdy przedsiębiorca zobowiązany jest do przechowywania dokumentacji firmowej przez ustalony przez ustawodawcę okres. W zależności od rodzaju dokumentacji czy są to: dokumenty dla urzędu skarbowego, ZUS przedsiębiorcy czy ZUS pracowników - są różne terminy, w którym występuje konieczność przechowywania dokumentów. Sprawdźmy, które dokumenty firmowe można wyrzucić w 2021 roku! Które dokumenty trzeba przechowywać obowiązkowo? Dokumentację dla urzędu skarbowego, którą jest KPIR i Ewidencja przychodów, rejestry zakupu i sprzedaży VAT, dowody księgowe – faktury, rachunki, dowody wewnętrzne, inne dokumenty, potwierdzające przychody i koszty, ewidencje – np. środków trwałych, wyposażenia, przebiegu pojazdów, deklaracje – VAT oraz roczne PIT, należy przechowywać przez 5 lat, licząc od końca roku podatkowego, w którym upłynął termin płatności zobowiązania podatkowego (w związku z czym termin przedłuża się w praktyce do 6 lat). W związku z powyższym w 2021 r. dokumenty, które można co do zasady wyrzucić obejmują dokumentację do 2014 r. włącznie. Natomiast dokumentację dla urzędu skarbowego za 2015 r., którego termin płatności minął 30 kwietnia 2016 r., trzeba zachować do końca 2021 roku kalendarzowego. Przy utylizowaniu dokumentów firmy należy wziąć pod uwagę czy nie powstały okoliczności wydłużające okres, w którym upływa termin przechowywania dokumentów (art. 70 ustawy - Ordynacja Podatkowa). W przypadku dokumentacji ZUS dotyczącej przedsiębiorcy np. ZUS ZUA, ZUS ZWUA czy ZUS DRA termin wynosi 5 lat, licząc od daty złożenia dokumentu w ZUS (dotyczy dokumentów wystawionych po 1 stycznia 2012 r.).Na koniec 2020 r. podatnik spokojnie może zlikwidować dokumentację ZUSowską dotyczącą przedsiębiorcy z lat nie stosująca się do obowiązku przechowywania dokumentacji firmowej może zostać ukarana karą grzywny, która w skrajnych przypadkach wyniesie nawet kilkadziesiąt tysięcy złotych. W każdym miejscu pracy znajduje się wiele różnego rodzaju dokumentów. Ich przechowywanie bywa nieuniknione, szczególnie jeśli są to pisma ścisłego zarachowania. Niestety zdarza się i tego typu dokumentacja, która zwyczajnie ulega dezaktualizacji i staje się makulaturą zalegającą w biurze. Traktowanie dokumentu jak zwyczajnego papieru, który można swobodnie wyrzucić do kosza, jest niedopuszczalne i stanowi pogwałcenie prawa. Nie traktuj dokumentacji jak zwykłej makulatury Niejednokrotnie do publicznej wiadomości podawane były informacje o znaleziskach w postaci dokumentacji z poufnymi danymi, dokumentacji bankowej, medycznej, wyciągów z kont czy akt osobowych, które znajdowały się w niezabezpieczonych workach i leżały nieopodal kontenerów na śmieci. Dane te z łatwością można było doczytać, gdyż większość dokumentów w ogóle nie była zniszczona. Niektóre papiery były trochę pogniecione, inne zachowały się w doskonałym stanie. Tego typu praktyki są dosyć częste, szczególnie w placówkach, gdzie szwankuje dbałość o właściwą utylizację dokumentacji, a ich skuteczne niszczenie pozostawia wiele do życzenia. Traktowanie jakiejkolwiek dokumentacji, nawet tej przedawnionej, jak zwykłej makulatury to zachowanie niedopuszczalne, a co ważne, również niezgodne z prawem. Po pierwsze, z tego typu dokumentacji każda osoba może z powodzeniem odczytać wszelkie dane – informacje o numerze karty kredytowej, stanie posiadanego konta, poufne informacje o stanie zdrowia, czy nawet ustalić dokładny adres zamieszkania, numer dowodu osobistego czy PESEL. Dane te mogą trafić w niepowołane ręce oraz stać się przyczynkiem do wykorzystania ich z zamiarem popełnienia przestępstwa. Sprawa jest o tyle poważna, że została jednoznacznie uregulowana prawnie. Za nieprzestrzeganie odpowiedniego niszczenia dokumentacji grożą poważne konsekwencje, w tym wysokie grzywny. Dotyczy to każdego podmiotu gospodarczego, bez względu na jego wielkość czy liczbę obsługiwanych klientów. Całkowicie zabronione jest ręczne niszczenie dokumentów czy próby utrudniania odczytu dokumentacji poprzez zamazanie jego treści czy nadpalanie zawartości. Poprawne niszczenie dokumentacji – zgodne z wymogami RODO Od 25 maja 2018 roku obowiązuje unijne rozporządzenie traktujące o ochronie danych osobowych, w myśl którego należy dołożyć wszelkich starań, aby wszelkie dokumenty poddawane utylizacji były niszczone zgodnie z zasadami wyżej wymienionego rozporządzenia. RODO, czyli Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych, bez wyjątku dotyczy wszystkich mieszkańców UE, również firmy z kapitałem zagranicznym oraz filie wchodzące w skład międzynarodowych koncernów, ale mające siedzibę na terytorium Unii Europejskiej. Nowe wytyczne nakładają na właścicieli przedsiębiorstw zasady skutecznego utylizowania dokumentów w taki sposób, aby jakikolwiek odczyt danych w nich zawartych, był niemożliwy. Każde biuro, placówka usługowa czy instytucja muszą doposażyć swój sprzęt biurowy w nowej generacji niszczarki lub też skorzystać z profesjonalnej firmy, która zajmuje się skutecznym niszczeniem dokumentacji, zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej (nośniki danych). Klucz do sukcesu – odpowiedniej klasy niszczarka lub pomoc fachowców W myśl wyżej wymienionych przepisów każde przedsiębiorstwo przetwarzające dane osobowe musi dostosować sposób ich utylizowania do nowych wytycznych. Niszczarki papieru muszą spełniać normę DIN 66399 (klasa nie niższa niż P4). Jeśli nie wiemy, w jaki sposób dobrać sprzęt do swojego przedsiębiorstwa, warto niezwłocznie skorzystać z porad fachowców i zaangażować w doradztwo profesjonalne firmy. Pomogą one w wyborze sprzętu dedykowanego dla potrzeb danej placówki. Przepisy RODO nakładają obowiązek utylizacji wszelkich typów dokumentów – również tych w formie elektronicznej, tj. dysków, pendrive’ów, dyskietek czy płyt CD i CDR. Jeśli nie posiadamy w firmie sprzętu do utylizacji, możemy tę usługę scedować na wyspecjalizowane w tym zakresie przedsiębiorstwa. Szczególnie dotyczy to ogromnych ilości dokumentów, które wymagają natychmiastowego zniszczenia. Niszczenie dokumentów powinno odbywać się zgodnie z prawem – tylko wówczas mamy pewność, że nie spotkają nas przykre sankcje za niedopełnienie wytycznych obowiązujących w całej Unii Europejskiej. Warto skorzystać z pomocy fachowców, którzy szybko i skutecznie doradzą nam wybór sprzętu lub zajmą się utylizacją nawet gigantycznych partii dokumentacji. Źródło: Jak najszybciej zamknąć spółkę jawną? Wszystko ma swój piękny początek. Kiedyś musi mieć i swój koniec. Także każda działalność i każda spółka kiedyś dobiega końca. Dziś napiszę Ci o jednym z najprostszych sposobach zamknięcia spółki jawnej. Jest nim uchwała wspólników o rozwiązaniu spółki jawnej bez przeprowadzania likwidacji spółki. Tak: bez otwierania likwidacji spółki; z pominięciem powoływania likwidatora; z oszczędzeniem kosztów obwieszczania o likwidacji; bez sprawozdań i całej reszty. Ale, czy to naprawdę takie proste? Tak. Warunkiem jest jednak pełna zgoda wspólników spółki. Jednak zanim odpalisz korki od szampana z radości, że spółkę zamkniesz tak szybko, zajrzyj do umowy spółki.….. Tylko po co znów czytać umowę? Niestety moje skromne doświadczenie wskazuje, że fantazja wspólników na etapie pisania umowy spółki jawnej nie zna granic. Widziałem już przeróżne kwiatki i pomysły. Dotyczyły one również zakończenia działalności spółki. Może się okazać, że akurat sprawę rozwiązania lub likwidacji spółki macie opisaną całkowicie inaczej…. Jednak nie martw się. W takiej sytuacji można zawsze zmienić umowę spółki. Tylko nie zawsze będziesz miał na to czas i… zgodę wspólników. Może warto już teraz zobaczyć co macie w umowie? Pamiętaj, że po takiej uchwale, spółkę trzeba wykreślić z KRS. Robi się to formularzem KRS X2. Koszty to 300 zł opłaty sądowej i 100 zł za ogłoszenie w Monitorze Sądowym. Spółka przestaje istnieć z chwilą wykreślenia z KRS, a nie podjęcia uchwały przez wspólników. Uważaj, jeśli do KRS-u złożysz samą uchwałę o rozwiązaniu spółki (z formularzem i opłatami) to….. najprawdopodobniej dostaniesz zwrot wniosku o wpis do KRS. Ewentualnie wezwanie do uzupełnienia braków. Jak to? Czego tam brakuje? A jak myślisz? Jakie jeszcze dokumenty trzeba złożyć do KRS do wykreślenia spółki? 😉 Otagowane jako: cechy spółki jawnej, co to jest spółka jawna, długi, długi długi spółki jawnej, forma pisemna umowy spółki jawnej, KRS, likwidacja spółki, prowadzenie spółki jawnej, rozwiazanie spółki jawnej, rozwiazanie spółki osobowej, spółka jawna, spółka osobowa, wspólnik spółki jawnej, wykreślenie, zakończenie działalności, zalety spółki jawnej W czym mogę Ci pomóc?

jakie dokumenty można zlikwidować w 2018